大佬來了 肖晴過了試用期沒多久,北京……(1 / 2)

天黑彆閉眼 頭墩兒 2573 字 1個月前

肖晴過了試用期沒多久,北京代表處來了個“大活兒”。總部一位姓李的董事要來北京短駐,暫定三個月。這位算得上整個集團的三號人物(二號是老板娘),從公司初創時就是老板的左膀右臂,一起打拚30多年才有了集團如今的商業版圖,深得老板信任。

李董在北京期間,對外要去拜訪之前盛總牽線的各級政府機關,建立更高層次的聯係。對內,他手裡幾個業務板塊的負責人也會陸續來北京向他彙報工作,光是肖晴她們現在得到的消息,就有好幾個規模幾十人的會議要開。參會的各位也會帶業務相關的同事過來,可以預期的是,北京代表處將從平時的冷冷清清小貓三兩隻,變得熱鬨非凡。

大老板的辦公室位於前台的影壁後麵,有單獨的出入口,占地很大,風景絕佳。李董來之前,大老板秘書發郵件給盛總,讓把這間常年空置的辦公室收拾出來給李董用。

李董來了。盛總親自去接的。

和盛總的溫文爾雅相比,李董雖然長了個笑模樣,對基層員工也很客氣,但是浸淫商場多年形成的強大氣場是掩蓋不掉的。肖晴覺得自己還是待在盛總和齊總身邊更舒服。

李董自己有一個特助,一直在國內出差,幫他料理各地業務,李董來北京,他也還是在到處飛,並沒有隨行。於是盛總就安排離得最近的林娜在做前台的同時兼任李董的臨時助理。

特助是“特彆助理”的意思,可不要小看多出來這兩個字,特彆助理的工作性質和肖晴他們的那還真是“特彆”不一樣。特助的職責是協助、代管董事負責的各項公司業務,他能代表李董在會議上發言,也能替李董做一些公司決策層麵上的決定。這麼說吧,特彆助理屬於公司管理層,而肖晴她們是行政部普通員工,按肖晴的自我定位,大概就比打雜的稍微強那麼一點。

在個人資曆上,特彆助理也不是撈個人就能勝任的。比如李董的這位,還有大老板的特助,兩人是新加坡南洋理工大學的博士校友,在集團工作多年,業內經驗豐富,人脈很廣,前途一片大好。而大老板的上一位特助,現在已經是新加坡分公司的一把手了,還兼管一部分大陸業務。

肖晴知道這位的履曆之後,“偶像梯隊”除了齊總又加一位。隻盼著哪天能親眼見到活體的學霸兼職場精英,也給自己鼓鼓勁。

而對於林娜來說,李董的到來和特助的不來是巨大的機遇。就算助理隻是加強版的打雜,做前台和給李董打雜能一樣麼?尤其在痛失首代助理職位之後,林娜對這個機會無比重視,天天往李董辦公室跑得勤極了,前台的事能少做就少做,能不做就不做。

肖晴理解林娜,人嘛,不管學校還是職場,有更高追求都是對的。隻不過突然忙起來的行政部門,和再次半空的前台讓陳主管很是頭疼。肖晴跟著盛總和公關部安排李董的對外應酬,已經每天都在加班。行政部的助理打點奔著李董來的各路人馬也是焦頭爛額。新招的實習生連代表處的人都還沒認全,每天一頭霧水地堅持工作著。陳主管隻好自己時不時去前台替班。

李董來了半個月之後,北京的各種對外關係跑得差不多了。內部的第一次高層會議即將召開。肖晴隻負責安排盛總和齊總需要參加的那些會議的資料,比李董剛來那會輕鬆不少。行政部那邊卻是人仰馬翻,整體的會議排期加上機票、酒店、車輛、訂餐都要統籌,各位參會人員也不是小魚小蝦,都有自己的助理或者秘書,各種要求和已經定好但是還要再改的安排源源不斷,用陳主管自己的話說,“我撅著屁/股吭哧吭哧乾了一天,抬頭一看,活兒居然更多了!”

肖晴主動提出幫陳主管分擔點兒,陳主管很感激,想了想也就訂餐這件事還沒開始,而且是代表處可以自行安排的。其他工作都已經在協調著,中途換人會更亂。陳主管給所有參會人員和他們的助理,以及其他要來的同事發了封郵件,抄送了肖晴,告訴大家會議訂餐將由首席代表助理肖晴為諸位安排。

肖晴以為這就是說一下的事兒,還打算第二天上班就趕緊聯係公司周邊幾個酒店,比較一下菜單、價格什麼的。