第一次輪崗 肖晴進到辦公區以後和同事……(1 / 2)

天黑彆閉眼 頭墩兒 2251 字 1個月前

肖晴進到辦公區以後和同事們熟悉起來,也更了解駐京代表處的主要職責。首先是與公司業務相關的北京和各地的政府機關、事業單位建立良好關係,為公司的立項審批、業務開展鋪平道路。這部分工作盛總負責,執行交給公關部,所以盛總和公關部的出差頻率特彆高。第二項重要工作是為公司項目融資,對口的是國有各大銀行,這部分工作齊總負責,她的幾位副手直接就派駐各地,根本不在北京。齊總自己的出差頻率不輸盛總,兩個人跟走穴一樣,在公司裡此起彼伏地出現和消失。某一天能“同台”就會開玩笑說,“哇帥哥/美女好巧啊!你怎麼也在這!”“帥哥”盛總經常在中午請大夥吃飯,齊總出差回來也會請,“大夥”其實也沒幾個,湊十人一桌就算來得齊了。公司的整體氛圍非常不錯,肖晴覺得自己這工作是換對了。

盛總出差多,所以差旅費、公關費報銷的活兒挺多。這活兒不費腦子,肖晴都是中午飯後犯困、腦子轉不動的時候就順手乾了。盛總出差在外可不代表肖晴就沒事了,他天天和政府機關、事業單位打交道,正式的書麵往來特彆多,比如去開會或者拜訪前後、逢年過節的函件往來、會議紀要,周五還得把這一周的行程和工作成果上報給總部大老板,再加上七七八八的其它文件。盛總上了年紀不大用電腦,之前都是他自己把這些東西手寫好,從酒店的商務中心發傳真回來給林娜,林娜照著他的手稿在電腦上錄入,然後發郵件給對方。肖晴剛接手的時候,盛總以為肖晴也不會寫文章,也給肖晴發了幾次“親筆”傳真,肖晴看著傳真機吐出的一堆手稿有點傻眼,在某一次盛總打電話回來時肖晴就和盛總商量,能不能自己先試著寫一稿,盛總修改完直接發出不是更省時間嗎?

這麼著試了兩三回,盛總算是打開了新世界的大門,原來出差期間是不必親自寫稿的!所以這些文書工作後來就交給肖晴了,換成肖晴每天在公司寫不同的“命題作文”。她回家把這事和媽媽講,肖老師很得意:“半年多的日記沒白寫吧?這不就用上了?”

盛總的這些文書工作對於肖晴來說也不難,她是個善於從重複性工作中總結規律的人,磨合了一段時間以後,肖晴寫的稿子能讓盛總提出修改的地方越來越少,到後來盛總已經不看了,肖晴把稿子給他發過去,他秒回個“可以”,倒把肖晴搞得有點緊張,翻來覆去自己檢查好幾遍。

盛總出差回來之後,問肖晴能不能幫忙整理一下名片。肖晴去問林娜盛總的名片在哪裡,林娜從空著的工位底下拉出一個箱子,說,都在這了。

肖晴:“。。。”

沒想到盛總的名片這麼多,還——這麼亂?滿滿一箱子得有幾千張了吧,都沒分類,雜亂地插在一起。盛總從辦公室出來就看見肖晴和她桌上的大箱子,他走過來拍拍箱子蓋說,“我來大陸馬上十年啦,這些名片都是我的‘收獲’,跟著我從南到北。一直沒人幫我整理,常用的我手機裡都有存,沒存的可以問同事拿。。。”